Навчальний відділ – структурний підрозділ університету, який забезпечує організацію освітнього процесу з використанням сучасних підходів та інструментів менеджменту, базується на Законодавстві України та інших нормативних документах щодо освітньої діяльності, у тому числі на документації сертифікованої системи менеджменту якості ХНТУСГ відповідно до вимог міжнародного стандарту ISO 9001:2015 та з урахуванням вимог «Стандартів і рекомендацій щодо забезпечення якості в Європейському просторі вищої освіти (ESG)» і міжнародного стандарту ISO 21001:2018.
Процес навчання здобувачів вищої освіти за рівнями «бакалавр» та «магістр» планується навчальним відділом на основі освітніх програм.
Навчальний відділ забезпечує:
- організацію освітнього процесу університету;
- планування навчальної діяльності університету;
- координацію роботи з розробки освітніх програм;
- ініціювання та аналіз формування проєктних груп для розробки освітніх програм;
- аналіз формування груп забезпечення та відповідності їх кадрового складу ліцензійним умовам;
- зовнішні та внутрішні комунікації щодо представлення, акредитації та закриття освітніх програм;
- контроль відповідності навчальних планів освітнім програмам;
- проведення систематичного аналізу результатів навчання щодо реалізації освітніх програм;
- аналіз забезпечення показників якості навчання і динаміки успішності, динаміки якісного показника;
- аналіз забезпечення показників організації навчання;
- контроль розміщення освітніх програм на сайті університету та їх актуальність;
- формування графіку навчального процесу;
- формування і супровід баз даних для розкладу занять;
- розробка розкладу занять та екзаменаційних сесій денної форми навчання та його супровід;
- розрахунок навантаження для НПС для кафедр університету;
- розподіл погодинного фонду між кафедрами університету;
- аналіз, узгодження та впровадження передового досвіду навчальної роботи;
- організація замовлення та видачі дипломів про вищу освіту, додатків до дипломів та студентських квитків.
